Prowadzenie rejestrów podatku VAT
Podatnicy rozliczający podatek VAT muszą prowadzić tzw. pełną ewidencję sprzedaży i zakupu dla potrzeb rozliczania tego podatku. Mają zatem obowiązek prowadzenia ewidencji tak, aby zawierały one dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji VAT.
Co powinny zawierać ewidencje prowadzone przez podatnika dla potrzeb VAT?
(art. 109. ust.3 ustawy o VAT)
- kwoty podatku naliczonego związane z czynnościami, w stosunku do których podatnikowi przysługuje prawo do obniżenia kwoty podatku należnego oraz kwoty, w stosunku do których prawo do obniżenia podatku należnego nie przysługuje
- dane niezbędne do prawidłowego określenia przedmiotu i podstawy opodatkowania
- kwoty podatku naliczonego obniżające kwotę podatku należnego
- kwotę podatku należnego
- kwotę podatku podlegającego wpłacie do urzędu skarbowego lub zwrotowi z tego urzędu
- inne dane służące do prawidłowego sporządzenia deklaracji.
W celu ustalenia podstawy opodatkowania, kwoty podatku należnego i kwoty podatku podlegającego odliczeniu,podatnicy powinni przede wszystkim prowadzić ewidencję sprzedaży i ewidencję zakupów.
Ewidencja sprzedaży
Ewidencja ta prowadzona jest w celu prawidłowego wyliczenia kwot podatku należnego za dany okres rozliczeniowy.Zapisy powinny być dokonywane chronologicznie czyli zgodnie z momentem powstania obowiązku podatkowego.
Z ewidencji tej przede wszystkim powinny wynikać kwoty sprzedaży netto z podziałem na stawki podatkowe oraz kwoty podatku należnego od tej sprzedaży (również z podziałem nastawki VAT). W ewidencji tej podatnik powinien wykazać całą dokonywaną sprzedaż, tj. udokumentowaną fakturami, jak i tę,która nimi nie została udokumentowana
Ewidencja zakupu
Ewidencja zakupu prowadzona jest w celu określenia wysokości podatku naliczonego, który podlega odliczeniu w danym okresie rozliczeniowym. Wykazuje się w niej podatek VAT podlegający odliczeniu z otrzymanych faktur zakupu i faktur korygujących, faktur wewnętrznych dokumentujących WNT oraz import usług, a także z dokumentów celnych.
Podatnik prowadząc tę ewidencję, musi pamiętać, że powinny być w niej wyszczególnione wszystkie dane, które umożliwiają prawidłowe sporządzenie deklaracji VAT. Powinna więc ona zawierać numer kolejny w ewidencji, datę wpływu faktury i jej numer, dane dotyczące sprzedawcy oraz jego NIP, wartość brutto, kwoty podatku naliczonego.
